Essa é uma profissão cujas atividades estão focadas em funções vitais da empresa, pois estão diretamente relacionadas com o bom funcionamento administrativo, com a gestão do negócio.
Entre as principais atribuições e funções do assistente estão:

• Atendimento ao público (presencial ou por telefone)
• Receber e remessar correspondências e documentos
• Redação, tramitação e arquivo de documentos
• Controlar as contas à pagar
• Emissão de notas fiscais
• Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
• Manter organizados arquivos e cadastros
• Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.

Em algumas empresas pelo desenho de cargos e/ou descrição da função, muitas vezes, pode o desempenho esperado pelo assistente administrativo pode abranger a  elaborar e apresentação de relatórios (financeiros, por exemplo); a coordenação de compras e ainda o controle do departamento de recursos humanos.